Отчёты

Программный комплекс «Таксомоторный парк» предоставляет возможность генерации разнообразных отчётов. Всё отчёты генерируются в форме Microsoft Excel. Все отчёты являются подпунктами пункта «Отчёты» главного меню. Отчёты можно разделить на следующие виды: отчёты по текущей смене, отчёты по диапазону смен, и отчёты по периоду времени.

Отчёты по текущей смене

Эти отчёты генерируются сразу после нажатия соответствующего пункта в меню. К ним относятся полный отчёт за смену, отчёт по заказам за смену и отчёт по отображаемым заказам.

 

Полный отчёт за смену (пункт меню «Отчёт за смену») включает количество выполненных, отменённых и обрабатываемых заказов, данные о работавших в смену водителях и количество денег, которые они должны сдать, данные о диспетчерах и их зарплатах за смену).

 

 

Отчёт по заказам за смену (пункт меню «Заказы за смену») включает детализацию по всем заказам, принятым в данную смену.

 

 

Отчёт по отображаемым заказам (пункт меню «Заказы, отображаемые в текущую смену»), копирует список заказов, находящийся в этот момент на экране диспетчера.

 

 

Отчёты по диапазону смен

После выбора такого отчёта в меню нужно в открывшемся окне выбрать первую и последнюю смену диапазона для генерации отчёта. К таким отчётам относятся отчёт по сменам, отчёт о действиях диспетчеров с заказами, отчёт по отменённым заказам и отчёт по диспетчерским сменам.

 

 

Отчёт по сменам (пункт меню «Отчёт по сменам») включает количество выполненных, отменённых и обрабатываемых заказов, данные о работавших в смены водителях и количество денег, которые они должны были сдать, данные о диспетчерах и их зарплатах за смены.

 

Отчёт о действиях диспетчеров с заказами (пункт меню «Статистика действий диспетчеров») включает количество действий по изменению состояния заказа, т.е. «создание заказа», «задание авто» и т.п., для каждого диспетчера, а также для системы (для изменений состояния заказов, сделанных водителями, работающими через мобильные приложения).

 

 

Отчёт по отменённым заказам (пункт меню «Заказы отменённые») включает полную детализацию отменённых заказов.

 

 

Отчёт по диспетчерским сменам (пункт меню «Отчёт по диспетчерам») включает все диспетчерские смены с указанием главного, то есть создавшего смену, диспетчера, времени начала и окончания смены, и количеством выполненных и отменённых заказов).

 

 

Отчёты по периоду времени

После выбора отчёта по периоду времени нужно в открывшемся окне выбрать диапазон даты-времени для генерации отчёта.

 

 

Отчёт по заказам за период (пункт меню «Заказы»→«Заказы за период…») показывает все заказы за выбранный период времени.

Отчёт по заказам через клиентское приложение  (пункт меню «Заказы» → «Заказы через приложение…») показывает только заказы, созданные через клиентское приложение  «Таксимания. Заказ такси».

 

 

В отчёте по клиентским тарифам  (пункт меню «Заказы» → «Заказы по клиентским тарифам…») для каждого клиентского тарифа создается отдельная страница, на которой отображаются заказы, стоимость которых была посчитана по данному тарифу.

 

 

Отчёт по движению денежных средств (пункт меню «Отчёт по движению денежных средств») включает историю перемещений средств по балансам водителей.

 

 

Отчёт по безналичным заказам (пункт меню «Заказы корпоративных клиентов(безнал)») включает детализацию заказов по безналичному расчёту. Перед генерацией отчёта нужно выбрать компании из списка компаний с безналичным расчётом (см. «Расчёт стоимости заказа. Расчёт по безналу.»).

 

 

Отчёты по предварительным и междугородним заказам (пункты меню «Заказы предварительные» и «Заказы по межгороду») включают детализацию соответственно предварительных и междугородних заказов.

 

 

Отчёт о выдачах путевых листов (пункт меню «Отчёт о выдаче путевых листов») включает дату, ФИО и номер борта водителя, получившего путевой лист.

 

 

Отчёт о выполнении заказов водителями (пункт меню «Отчёт по водителям за период») включает количество выполненных заказов по бортовым номерам, перед выбором отчётного периода нужно выбрать водителей из списка.

 

Детальный отчёт о заказах водителей (пункт меню «Заказы водителей за период») включает полную детализацию заказов по водителям, перед выбором отчётного периода нужно выбрать водителей из списка.

 

 

Отчёт о заказах с номера телефона (пункт меню «Заказы по номеру телефона») включает детализацию заказов, для которых указан конкретный номер, номер, по которому будет составляться отчёт, нужно указать перед выбором отчётного периода.

 

 

Прочие отчеты

Отчёт о приеме и увольнении водителей (пункт меню «Водители» → «Отчет по приему/увольнению водителей») показывает, какие водители были приняты на работу, уволены или восстановлены (вновь приняты после увольнения).

Путевые листы

Также в пункте главного меню «Отчёты» содержится пункт «Путевые листы». Этот пункт позволяет сгенерировать путевые листы для выбранных из списка водителей. Путевой лист генерируется также в виде книги Microsoft Excel и использует в качестве шаблона файл «Путевой лист такси.xls», находящийся в подпапке «Fleet of taxis\Template» папки, в которой установлена программа. Водители, в данных которых указано, что они ездят по путевым листам (см. «Добавление и редактирование водителей»), должны получать путевой лист, выходя на смену. В противном случае они не смогут получать заказы через систему.

 

Договоры

В пункте главного меню «Отчёты» содержится подпункт «Договоры».

 

Этот подпункт позволяет заполнять подготовленные формы договоров в формате Word (файлы с расширением .docx) данными по тому или иному водителю.

При запуске программа сканирует папку «Договоры», находящуюся в папке «Fleet of taxis\Template» в месте установки программы, и включает в меню «Договоры» каждый файл .docx, обнаруженный там. Программа позволяет отмечать места в тексте, где требуется указывать сведения о том или ином водителе, специальными макросами, и заменять их данными водителя по выбору. При выборе пункта, соответствующего имени файла, в меню «Договоры», программа предложит выбрать водителя, данными которого будут заменены макросы в тексте документа. После выбора водителя и нажатия кнопки «ОК» программа создаст копию файла с заменёнными на личные данные водителя макросами. Пример такого документа, «Пример договора.docx», уже содержится в папке «Fleet of taxis\Template\Договоры».
Список макросов, которые можно использовать в тексте договора:

  • {Фамилия}
  • {Имя}
  • {Отчество}
  • {Номер паспорта}
  • {Кем выдан паспорт}
  • {Дата выдачи паспорта}
  • {ИНН}
  • {Номер водительского удостоверения}
  • {Номер контракта}
  • {Дата заключения контракта}
  • {Сотовый телефон}
  • {Адрес}
  • {Модель}
  • {Цвет машины}
  • {Госномер}
  • {Номер борта}
  • {Комментарий}
  • {Название ИП}
  • {Свидетельство о регистрации ИП}
  • {Адрес ИП}
  • {Телефон ИП}
  • {ИНН ИП}