Фотоотчет – это удобный способ дистанционной проверки внешней исправности и чистоты автомобиля. Фотоотчет представляет собой заранее определенный в настройках программы набор фотографий, например: «вид авто слева», «вид авто справа», «салон» и т.д. Создание и изменение шаблонов фотоотчетов выполняется в окне «Настройка параметров».
Диспетчер может запросить фотоотчет у водителя. При этом водитель не сможет продолжать работу, пока не пришлет все необходимые фотографии и они не будут одобрены диспетчером.
Отправить водителю запрос на выполнения фотоотчета можно одним из двух способов.
Способ 1.
Выберите водителя из списка водителей в смене в правой части главного окна. Нажмите правую кнопку мыши и выберите в контекстном меню пункт «Фотоотчет».
Способ 2.
Откройте окно сообщений. На сообщении, полученном от нужного водителя или отправленном водителю, нажмите правую кнопку мыши и выберите в контекстном меню пункт «Запросить фотоотчет…».
В появившемся окне выберите шаблон фотоотчета и нажмите кнопку «ОК»
Водителю будет отправлено уведомление о необходимости сделать фотоотчет и его работа с программой будет приостановлена до одобрения фотоотчета.
Когда водитель пришлет фотографии, диспетчер получит сообщение «Получен фотоотчет». Чтобы просмотреть фотографии, выполните двойной щелчок на этом сообщении или выберите пункт «Открыть фотоотчет» из контекстного меню. Откроется окно «Фотоотчет».
Если какая-либо фотография в фотоотчете повернута неправильно, для удобства просмотра ее можно повернуть с помощью кнопок, расположенных в левой нижней части области просмотра фотографии.
Чтобы сохранить выбранную фотографию на диск, щелкните правой кнопкой мыши на фотографии и в появившемся контекстном меню выберите пункт «Сохранить фотографию как…».
Если все фотографии соответствуют требованиям, нажмите кнопку «Подтвердить». Водитель получит сообщение о подтверждении фотоотчета и сможет продолжить работу.
Если фотографии не соответствуют требованиям, нажмите кнопку «Отклонить» и в появившемся окне укажите причину отказа. Водитель получит уведомление об отклонении фотоотчета и запрос нового фотоотчета.
Если водитель по техническим причинам не может сделать фотографии, запрос на фотоотчет можно отменить. Для этого выполните двойной щелчок на сообщении «Отправлен запрос фотоотчета» или выберите пункт «Открыть фотоотчет» из контекстного меню и в окне просмотра нажмите кнопку «Отменить запрос». Запрос будет отменен и водитель сможет продолжить работу.