Балансы водителей

В программе у каждого водителя есть баланс, другими словами – виртуальный лицевой счет.
В зависимости от настроек программы с баланса могут списываться средства при выходе на смену, выполнении заказа, различных нарушениях и т.д.
Чтобы продолжать работу с программой, водитель периодически должен пополнять свой баланс (см. Пополнение баланса).

Окно «Лицевые счета водителей»

Чтобы посмотреть балансы водителей, откройте окно «Лицевые счета водителей» («Главное меню» → «Администрирование» → «Лицевые счета водителей…»).

В левой части окна находится список водителей. Чтобы посмотреть список всех водителей, работающих или уволенных, переключитесь на соответствующую вкладку.

Над списком водителей находится область «Фильтр». Чтобы отфильтровать водителей по номеру борта или по фамилии, заполните соответствующее поле.

В правой части окна отображается бортовой номер, фамилия и баланс выбранного водителя, а также находятся кнопка «Просмотр истории…» и кнопки для управления балансом «Пополнить» и «Штраф».

Для того чтобы просмотреть все операции со счетом водителя, выберите водителя в списке и нажмите кнопку «Просмотр истории…». Откроется окно «Выписка».

Окно Выписка

Чтобы выбрать интервал времени для отображения операций (сутки, неделя, 2 недели, месяц), нажмите кнопку с изображением календаря. Для перехода к предыдущему или следующему интервалу нажмите кнопку с соответствующей стрелкой.

Чтобы отфильтровать операции по типу («Все», «Пополнение», «Списание», «Оплата заказа»), переключитесь на нужную вкладку под списком операций.

Чтобы создать отчет в Excel, нажмите на кнопку «Создать отчет».

Для того чтобы увидеть операции со счетами всех водителей, нажмите кнопку «Просмотр истории…» в области «Операции по всем счетам».

Пополнение баланса водителя

Водитель может пополнить свой баланс несколькими способами: наличными в офисе, через термиал QIWI, в водительском приложении с банковской карты.

Пополнение баланса наличными

Когда водитель передал деньги для пополнения баланса ответственному за прием денег сотруднику, необходимо выполнить следующие действия.
Откройте окно «Лицевые счета водителей» («Главное меню» → «Администрирование» → «Лицевые счета водителей…»).
Выберите в списке нужного водителя и нажмите кнопку «Пополнить» в области «Операции со счетом водителя».
В появившемся окне укажите сумму пополнения и при необходимости комментарий.

Пополнение баланса с банковской карты

Для того чтобы водитель мог пополнить баланс с банковской карты, в программе должен быть подключен модуль «Пополнение баланса водителя с банковской карты» (для его подключения обратитесь к разработчику). Кроме того, необходимо заключить договор эквайринга со Сбербанком. Сбербанк в данном случае выступает посредником между банком выпустившим карту водителя и банком, в котором находится счет организации.

Откройте окно «Настройка параметров» («Главное меню» → «Администрирование» → «Настройка…»). Перейдите на вкладку «Водители» → «Пополнение баланса».
Чтобы разрешить водителю пополнять баланс с карты Сбербанка, установите флаг «Включить» в области «Эквайринг Сбербанк» и укажите логин и пароль, полученные от Сбербанка при заключении договора эквайринга.
После этого водитель сможет пополнять баланс из водительского приложения (см. Пополнение баланса с банковской карты). После пополнения баланс водителя в программе будет автоматически изменен, а деньги будут зачислены на счет организации.

Пополнение баланса через терминал QIWI

Для того чтобы водитель мог самостоятельно пополнить баланс через терминал QIWI в программе должен быть подключен модуль «Пополнение баланса водителя через QIWI терминал» (для его подключения обратитесь к разработчику).

Откройте окно «Настройка параметров» («Главное меню» → «Администрирование» → «Настройка…»). Перейдите на вкладку «Водители» → «Пополнение баланса».
Чтобы разрешить водителю пополнять баланс через терминал QIWI, установите флаг «Включить» в области «QIWI терминалы» и укажите процент QIWI системы. На баланс
водителя будет зачисляться сумма за вычетом указанного процента.

Списание с баланса водителя

Настройка автоматического списания средств с баланса водителя за заказы, выход на смену и т.д. выполняется в окне Водительские тарифы.
Кроме того, диспетчер может назначить водителю штраф.